Politische Kommunikation & Public Policy Engagement
Transparent. Verantwortungsbewusst. Regelkonform.
Als Unternehmen der Commerzbank-Gruppe und aktiver Assetmanager mit gesellschaftlicher Verantwortung engagiert sich die Commerz Real im politischen Raum ausschließlich auf Basis klar definierter ethischer, regulatorischer und organisatorischer Leitplanken. Grundlage hierfür bildet unsere Richtlinie Politische Kommunikation, ergänzt durch die Vorgaben der Commerzbank Public Affairs und relevante gesetzliche Rahmenwerke.
1. Grundsätze unserer politischen Interessenvertretung
Unsere politischen Aktivitäten folgen den Prinzipien:
- Transparenz in allen Kontakten zu politischen Akteuren
- Integrität und Lauterkeit gemäß Code of Conduct
- Einheitliche Position (“OneVoicePolicy”)
- Offenlegung von Interessen und Vermeidung irreführender Informationen
- Keine unlautere Einflussnahme, keine Beschaffung oder Nutzung unlauterer Informationen
- Keine Zuwendungen oder Vorteile an Amtsträger oder politische Akteure (Ausnahmen nur mit Vorstandsgenehmigung gemäß AntiBribery and Corruption Policy)
2. Politische Neutralität & Umgang mit persönlichen politischen Mandaten
Die Commerz Real ist politisch neutral.
Mitarbeitende, die privat politische Mandate wahrnehmen, handeln ausschließlich in eigener Verantwortung und nicht im Namen der Commerz Real. Sie müssen dies in externer Kommunikation klarstellen.
3. Transparenz: Lobbyregister und gesetzliche Rahmenwerke
Die Commerz Real AG ist im Deutschen Lobbyregister geführt. Dort ist zu allen Lobby-Aktivitäten der CR Gruppe folgendes extern einsehbar:
- Beschreibung der Lobby-Tätigkeit
- Interessen- und Vorhabensbereiche
- Konkrete Regelungsvorhaben
- Mitgliedschaften
- Finanzielle Aufwendungen für Lobbytätigkeiten
Die Einträge umfassen alle gesetzlich geforderten Informationen:
vertretungsberechtigte Personen, finanzielle Aufwendungen, Tätigkeitsbereiche, Mitgliedschaften.
Die Commerz Real akzeptiert den Verhaltenskodex für Interessenvertretung des Registers: Offenheit, Transparenz, Ehrlichkeit, Integrität.
4. Geltungsbereich & Zielgruppen
Die genannten Anforderungen gelten weltweit für alle Mitarbeitenden, die beruflich mit politischen Akteuren in Kontakt kommen.
Spezielle Anforderungen gelten für:
- Mitarbeiter:innen mit politischen Kontakten
- Mitarbeiter:innen mit politischem Ehren- oder Hauptamt
- Interessenvertreter der CR in Verbänden, Netzwerken, Gremien, Initiativen
5. Ebenen der politischen Interessenvertretung
5.1 Verbände, Initiativen & Netzwerke
Die Commerz Real engagiert sich in nationalen und internationalen branchenrelevanten Verbänden, darunter:
- BAI Bundesverband Alternative Investments e.V.
- BDL Bundesverband deutscher Leasingunternehmen
- Bundesinitiative Impact Investment
- Bundesverband Windenergie
- BVI Bundesverband Investment und Assetmanagement e.V.
- DGNB Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen e.V.
- DVP Deutscher Verband für Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft e.V.
- German Council of Shopping Places
- PRI Association
- ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V.
Dieses Engagement dient dem transparenten Austausch mit politischen Akteuren und der Einbringung fachlicher Perspektiven.
5.2 Externe Veranstaltungen & Gesprächsformate
Vertreter der Commerz Real – einschließlich Vorstand – nehmen regelmäßig an öffentlichen und nichtöffentlichen Formaten teil.
Für jede Teilnahme gelten:
- verpflichtende Prüfung durch Communications (Scoring nach Qualität, Themenbezug, Reichweite)
- Einhaltung der AntiBribery and Corruption Policy
- jährliche Neubewertung wiederkehrender Formate
5.3 Informationsaustausch mit Politik & Gesellschaft
Commerz Real Vertreter müssen:
- sich stets zu erkennen geben (Name, Rolle, Funktion)
- Geschäftsinteressen offen deklarieren
- nur vollständige, wahre und aktuelle Informationen bereitstellen
- Inhalte mit Communications abstimmen, wenn sie öffentlich auftreten (Presse, Panels, Medien, Social Media)
Nur registrierte Interessenvertreter dürfen politischen Kontakt im Sinne des Lobbyregistergesetzes aufnehmen.
6. Politische Spenden & Sponsoring
6.1 Politische Spenden
Die Commerz Real leistet keine Spenden an Parteien oder politische Organisationen, außer der Vorstand genehmigt dies ausdrücklich (Einzelfall).
Mitgliedsbeiträge gelten nicht als Spenden und werden zentral dokumentiert und überwacht.
6.2 Sponsoring
Sponsoring in politischem Kontext unterliegt strikten Regeln:
- kein politisches Sponsoring zu parteipolitischen Zwecken
- Zulässigkeit richtet sich nach Sponsoring-Richtlinie & Compliance-Vorgaben
- Prüfung durch die Bereiche Finance und Global Communications & Market Technology
7. Governance, Rollen & Verantwortlichkeiten
- Der Bereich Global Communications & Market Technology trägt die Gesamtverantwortung für politische Kommunikation, Governance, Transparenz und Registerpflege
- enge Abstimmung mit Compliance bei politisch exponierten Personen (PEPs)
- jährlicher Review der Richtlinie
- zentrale erfasste Liste aller politisch relevanten Gremien
- Dokumentation von Vorstandsaktivitäten mit politischem Bezug
8. Kontrollen & Reporting
- jährliche Gremienliste aller politisch relevanten Funktionen
- zentrale Registrierung politischer Mitgliedschaften
- Vorab Scoring von Veranstaltungen
- Einhaltung von AntiBribery-Vorgaben für Einladungen
- regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand
9. Unsere Haltung & unser Anspruch
Die Commerz Real verpflichtet sich zu einer verantwortungsvollen Einflussnahme im politischen Raum, die geprägt ist von:
- demokratischer Legitimation
- Transparenz & Integrität
- Respekt gegenüber öffentlichen Ämtern
- Fachlichkeit statt parteipolitischer Ausrichtung
- fairem Informationsaustausch im Sinne des Gemeinwohls
Dies entspricht sowohl den Vorgaben des Deutschen Rats für Public Relations (DRPR) als auch den Prinzipien des Bankenverbands für politisches Lobbying.